Как подключить принтер по Wi-Fi к компьютеру с Windows 11 и 10

Чтобы подключить принтер по Wi-Fi к компьютеру, сначала подключите сам принтер к домашней сети Wi-Fi: с его панели, кнопкой WPS или с помощью программы производителя. Потом добавьте его в Windows: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → «Добавить устройство» (в Windows 10 Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры).

Беспроводное подключение принтера избавляет от проводов только между принтером и роутером. Сам компьютер может быть подключён к роутеру кабелем: главное, чтобы оба устройства были в одной локальной сети.

Что проверить перед подключением

• Принтер поддерживает Wi-Fi. Это указано в характеристиках на сайте производителя.
• Вы знаете имя своей сети и пароль от Wi-Fi.
• Роутер раздаёт сеть 2,4 ГГц. Часть принтеров, например некоторые HP, сеть 5 ГГц не видит. Если роутер раздаёт две сети под разными именами, подключайте принтер к той, что на 2,4 ГГц.
• Принтер не подключён к компьютеру USB-кабелем. У HP подключение по USB мешает настройке Wi-Fi, поэтому кабель на это время отсоедините.
• Принтер находится недалеко от роутера: держите его не дальше 8 м от маршрутизатора или усилителя сигнала.

Шаг 1. Подключите принтер к сети Wi-Fi

Есть три способа: меню на панели принтера, кнопка WPS и программа производителя. У принтера без экрана остаются два последних.

С панели принтера

Если у принтера есть экран, найдите в меню настроек сети на панели принтера настройку беспроводной сети, выберите свою сеть из списка доступных и введите пароль. Проверить, что подключение прошло, можно по отчёту о сетевой конфигурации (о нём в разделе про IP-адрес) или по списку подключённых устройств в настройках роутера.

Кнопкой WPS

WPS позволяет подключить принтер к роутеру без ввода пароля: нажимаете кнопку на роутере и на принтере, и устройства договариваются сами. Кнопка WPS есть не на каждом роутере и не на каждом принтере.

Порядок действий у производителей разный. Вот три примера из инструкций:

У Brother HL-2270DW нажатие от 3 секунд включает другой режим, с PIN-кодом. Поэтому перед WPS откройте инструкцию к своему принтеру.

Через программу производителя

Способ подходит для принтеров без экрана: программа сама находит принтер, передаёт ему данные сети и ставит драйверы.

• HP: приложение HP, раньше оно называлось HP Smart. Его можно загрузить с 123.hp.com, есть версии для Windows, macOS и мобильных устройств. При первом включении принтер HP остаётся в режиме настройки Wi-Fi 2 часа, за это время его нужно добавить в приложении. Если не успели, режим восстанавливают с панели принтера: у моделей с сенсорным экраном в меню беспроводной связи или настройки есть пункт восстановления сетевых настроек.
• Canon: программа установки с ij.start.canon, там выбирают принтер и тип подключения.
• Epson: Epson Setup Navi на сайте поддержки Epson.

Шаг 2. Добавьте принтер в Windows

Windows 11

1. Убедитесь, что принтер включён и подключён к той же сети, что и компьютер.
2. Откройте Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
3. Проверьте, нет ли принтера уже в списке установленных.
4. Рядом с «Добавить принтер или сканер» нажмите «Добавить устройство». Windows автоматически ищет принтеры в локальной сети.
5. Когда появится список, нажмите «Добавить устройство» рядом с нужным принтером.

Если Windows не нашла принтер, рядом со строкой «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажмите «Добавить вручную» и перейдите к подключению по IP-адресу, оно описано ниже. Пробная страница печатается со страницы принтера в том же разделе «Принтеры и сканеры».

Windows 10

1. Включите принтер и проверьте, что он подключён к сети.
2. Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
3. Нажмите «Добавить принтер или сканер».
4. Выберите нужный принтер и нажмите «Добавить устройство».

Если поиск ничего не нашёл, нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и переходите к подключению по IP-адресу ниже. Чтобы проверить печать, выберите принтер в списке, нажмите «Управление» и напечатайте пробную страницу. Установленный принтер появится и в старой панели управления, в окне «Устройства и принтеры» (команда control printers в окне Win + R).

Если Windows не видит принтер: подключение по IP-адресу

Автопоиск иногда не находит принтер, хотя он в сети и печатает с телефона. В этом случае принтер добавляют по IP-адресу.

Сначала узнайте адрес. Его показывает экран принтера в сетевых настройках, а у принтеров без экрана он есть в отчёте о сетевой конфигурации. Отчёт печатается кнопкой или сочетанием кнопок на корпусе, каким именно, сказано в инструкции. Адрес выглядит как 192.168.1.45. Ещё его видно в списке подключённых устройств в настройках роутера.

1. Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» (в Windows 11 кнопку «Добавить вручную» рядом с этой строкой). В окне «Найти принтер по другим параметрам» выберите «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажмите «Далее».
2. Введите IP-адрес принтера.
3. Нажмите «Далее» и дождитесь, пока Windows опросит принтер и подберёт драйвер.
4. Задайте название принтера и напечатайте пробную страницу.

Принтер, добавленный по адресу, работает, пока адрес не меняется. Если роутер после перезагрузки выдаст ему другой IP, Windows будет отправлять документы на старый, и принтер покажется отключённым. Мы советуем закрепить адрес за принтером в настройках роутера (это называется резервированием DHCP).

Нужно ли устанавливать драйверы

Для многих сетевых принтеров уже нет. С Windows 10 21H2 в операционной системе есть встроенный драйвер Microsoft IPP Class Driver, он работает с принтерами, сертифицированными по Mopria, по сети и по USB. С 15 января 2026 года новые драйверы принтеров для Windows 11 в Центр обновления больше не публикуются, а с 1 июля 2026 года Windows 11 при установке принтера выбирает встроенный драйвер в первую очередь.

Если принтер печатает, но нужны дополнительные функции и фирменное программное обеспечение, установите пакет драйверов с официального сайта производителя принтера: Windows по-прежнему разрешает ставить драйверы установочным пакетом. У HP драйверы ставит приложение HP. Диск из комплекта принтера выручит, только если у компьютера есть дисковод. Драйверпаки и сборники драйверов со сторонних сайтов мы бы не использовали: в них бывают чужие версии драйверов и лишние программы.

Какой драйвер стоит сейчас, видно в «Свойствах принтера»: в Windows 11 они открываются со страницы принтера в «Принтеры и сканеры», в Windows 10 через «Управление». Если там указан Microsoft IPP Class Driver, принтер работает на встроенном драйвере.

Подключение без роутера: Wi-Fi Direct

Если роутера нет, принтер с Wi-Fi Direct сам раздаёт небольшую сеть. У HP её имя начинается с DIRECT-xx-HP, дальше идёт модель принтера.

1. Узнайте имя и пароль сети Wi-Fi Direct. На принтерах HP с сенсорной панелью их показывает значок Wi-Fi Direct, у HP без экрана пароль есть на странице сетевой конфигурации.
2. На компьютере откройте список сетей Wi-Fi, выберите сеть принтера и введите пароль.
3. Добавьте принтер в Windows, как в шаге 2.

Подключиться к такой сети может только компьютер с Wi-Fi-адаптером. Если компьютер выходит в интернет через тот же адаптер Wi-Fi, то при подключении к сети принтера он отключится от домашней сети, и интернета на это время не будет. Для разовой печати это терпимо, для постоянного использования лучше подключить принтер к маршрутизатору.

Если у принтера нет Wi-Fi

Принтер только с USB тоже можно сделать сетевым. Первый вариант: подключить его кабелем к компьютеру, который включён, когда нужно печатать, и открыть общий доступ. В Windows 11 выберите принтер в «Принтеры и сканеры» и откройте «Свойства принтера», в Windows 10 нажмите «Управление» → «Свойства принтера», дальше вкладка общего доступа. С другого компьютера такой принтер добавляют по пути \\имя_компьютера\имя_принтера. Второй вариант: роутер с USB-портом и функцией принт-сервера, если ваш роутер это умеет.

Компьютер не видит принтер по Wi-Fi: что сделать

Начните с простого: выключите принтер, выньте вилку из розетки, подождите 30 секунд и включите снова. Перезагрузите компьютер и роутер. У многих принтеров в меню есть тест беспроводной связи, запустите его до того, как менять настройки в Windows. Если проблема осталась, попробуйте решения из таблицы.

Чтобы перезапустить Диспетчер печати, нажмите Win + R, введите services.msc, найдите службу «Диспетчер печати», нажмите «Остановить», затем «Запустить». Если к Wi-Fi не подключается сам компьютер, начните с него, вот что делать, если ноутбук не подключается к Wi-Fi в Windows 10.

Частые вопросы

Можно ли подключить один принтер по Wi-Fi к двум компьютерам?

Да. Принтер подключён к сети, а не к одному компьютеру, поэтому его добавляют на каждом компьютере отдельно, в Параметрах, как в шаге 2. Печатать могут все устройства в той же сети, включая ноутбуки.

Как подключить принтер по Wi-Fi к ноутбуку?

Так же, как к обычному компьютеру: принтер подключается к сети Wi-Fi, ноутбук к той же сети, затем принтер добавляется в Параметрах Windows. Ноутбук можно носить по дому, а принтер лучше поставить там, где сигнал роутера сильный.

Нужен ли интернет, чтобы печатать по Wi-Fi?

Для печати внутри домашней сети интернет не нужен, достаточно роутера. Интернет нужен, чтобы скачать драйверы, и для облачных функций производителя.

Как сделать новый принтер главным?

Windows может сама менять принтер по умолчанию на последний использованный. В Windows 11 откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры, отключите «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию», выберите нужный принтер и нажмите «Использовать по умолчанию». Подробнее, в том числе про Windows 10, в статье принтер по умолчанию в Windows.