Как восстановить документы Word?

В зависимости от сценария существуют разные способы успешного восстановления файла Word, независимо от того, имеете ли вы дело с потерянным, поврежденным или удаленным документом. Однако всегда рекомендуется оставлять включенными автовосстановление и резервное копирование. Таким образом, вы всегда находитесь в безопасности и избавляете себя от многих проблем и ненужной дополнительной работы.

Сценарий	Метод решения
Сбой ПК, сбой Word, сбой питания	Использовать автовосстановление
Непреднамеренная модификация и последующее сохранение файла	Создание автоматических резервных копий
Поврежденный файл/повреждение файла	Если файл открывается: выполните восстановление Word, скопируйте текст в другой документ.   Если файл не открывается: «Восстановить текст из любого файла», используйте инструмент восстановления.
удаленный файл	«Восстановить предыдущую версию» или использовать инструмент восстановления

Автовосстановление файла Word

Если ваш компьютер или Word зависает посреди работы, а вы не сохранили последние изменения в документе, первое, что вы должны сделать, это сохранять спокойствие. В большинстве случаев причин для беспокойства нет: программа Word имеет встроенный якорь спасения, с помощью которого в большинстве случаев можно обратить вспять потерю:

Автовосстановление (как пишется в меню Word) — это функция, включенная по умолчанию в более новых версиях Word (2010+). И когда он включен, каждые 10 минут программа автоматически создает резервную копию всех текущих данных в документе Word в файле ASD (Advanced Streaming Format Description), обычно называемом «AutoRecovery save of [original filename].asd.». Найти функцию можно в «Опциях Word» в пункте меню «Сохранить».

Через «Файл» -> «Параметры» вы попадаете в параметры Word.

Вы можете выбрать временной интервал и целевую папку для функции автоматического восстановления.

Установите флажки «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые [xx] минут» и «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения», чтобы включить обе функции. На этом этапе вы также можете настроить временной интервал хранения резервных копий, а также выбрать папку назначения для созданных файлов ASD.

Сохраните текущий документ Word и правильно закройте Word, после чего файл ASD будет удален автоматически. Таким образом, AutoRecover вступает в игру только тогда, когда файл потерян или поврежден в результате катастрофической ошибки, такой как системный сбой. Как действовать в таком случае, полностью зависит от того, сохранили ли вы соответствующий файл в другой версии или сохранили ли вы его вообще.

Восстановить ранее сохраненный файл Word

При каждом (повторном) запуске Word автоматически ищет любые существующие файлы AutoRecovery и автоматически отображает их пользователю в области задач «Восстановление документа». Если, в исключительных случаях, это не так, вы должны искать соответствующий документ вручную:

• Нажмите на пункт меню «Информация» в разделе «Файл» или кнопку Microsoft Office (в зависимости от версии Word).
• В разделе «Версии» выберите документ с пометкой [Дата создания] (если вы закроете его без сохранения).
• Теперь нажмите «Восстановить» на желтой полосе в верхней части рабочей области Word.

Восстановить несохраненный файл Word

Процедура для файлов, которые вы еще не сохранили с момента начала редактирования, очень похожа:

• В разделе «Информация» (см. предыдущие инструкции) нажмите кнопку «Управление версиями», а затем «Восстановить несохраненные документы».
• Откроется папка назначения автоматического восстановления. Проверьте по дате и времени, какой из перечисленных файлов ASD является утерянным документом Word в его последней версии, и откройте его.
• Затем сохраните файл обычным образом в Word.

В разделе «Версии» вы можете выбрать документы, которые уже были сохранены напрямую, или «Восстановить несохраненные документы».

Вы можете легко распознать правильный файл ASD по дате модификации и времени.

Восстановление документов Word вручную

Если описанные выше процедуры не работают или вы работаете с более ранней версией программы, чем Office 2010, вы также можете найти соответствующий файл ASD вручную. Для этого откройте проводник Windows (например, комбинацией клавиш [Windows] + [E]). В зависимости от версии Office вы можете найти файлы автовосстановления по одному из следующих путей:

• C:\Users\YourUsername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Users\YourUsername\AppData\Local\Temp
• C:\Windows\Temp

Если обозначение вашего диска соответствует приведенной выше информации, вы можете легко скопировать целевые пути в адресную строку проводника Windows. Если вы сомневаетесь, вам следует проверить папку назначения автоматического восстановления в параметрах Word. Вы также можете использовать функцию поиска вашего компьютера, введя «*.asd» в строке поиска и отсортировав список результатов по дате. Как только вы нашли файл ASD для своего документа Word, просто откройте его в Word и сохраните как обычный файл DOC или DOCX.

Автоматически создавать резервные копии

В дополнение к автовосстановлению Word также может автоматически создавать резервные копии ваших документов, если вы хотите. Тем не менее, вы должны сначала активировать эту функцию:

• Для этого вернитесь в «Параметры Word» и нажмите на пункт меню «Дополнительно».
• Прокрутите вниз до раздела «Сохранить». Установите флажок «Всегда создавать резервную копию».

Функцию создания автоматических резервных копий необходимо предварительно активировать вручную в Word

С этого момента Word будет создавать резервную копию каждый раз, когда вы сохраняете документ с помощью «Сохранить как». Эти копии хранятся в виде так называемых файлов WBK в той же папке, что и исходный документ, и имеют стандартное обозначение «Резервная копия [имя исходного файла].wbk». Обновление выполняется с каждым процессом хранения. Но помните: резервная копия — это образ предпоследней сохраненной версии вашего документа Word. Так что последние изменения еще не включены. Для этого есть причина: если вы случайно удалите или замените важный абзац, а затем бездумно нажмете «Сохранить», у вас все еще есть шанс восстановить этот абзац.

Восстановить поврежденные документы Word

Даже с поврежденным файлом есть достаточно способов для успешного восстановления. Но сначала вы должны определить, действительно ли проблема связана с самим документом или, возможно, с Word или даже с вашим компьютером.

При работе с документом обратите внимание на отклонения : неправильный макет, неправильное форматирование или повторное выполнение одной и той же команды без причины (например, повторное переназначение номеров страниц) являются возможными разрушительными факторами. В таких случаях попробуйте открыть файл на другом ПК или в другой версии Word, чтобы исключить дополнительные источники ошибок. Если документ вообще невозможно открыть и Word выдает сообщение об ошибке, например «Word обнаружил повреждение файла при открытии [имя файла]», дело совершенно ясно.

Восстановление, если поврежденный файл Word открывается

Word обычно самостоятельно обнаруживает поврежденные файлы при запуске и автоматически пытается их восстановить. Если этого не произошло, вы также можете начать ремонт самостоятельно :

• Нажмите «Файл» или кнопку Microsoft Word, а затем «Открыть».
• В диалоговом окне «Открыть » выберите соответствующий документ Word.
• Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если это не сработает, следует использовать файл автовосстановления или резервные копии. Однако, если исходный файл имеет особое значение или файлы ASD или WBK недоступны, Microsoft предлагает другие варианты восстановления файлов. К ним относятся, например:

• Копирование и вставка всего содержимого документа (кроме последнего знака абзаца) в совершенно новый документ
• Сохранение документа в текстовом формате (расширение файла «.rtf») с последующим преобразованием его обратно в файл Word;
• Изменение активированного шаблона документа

Восстановление, когда поврежденный документ Word не открывается

У Microsoft также есть несколько решений для этого в разделе поддержки. Конвертер «Восстановить текст из любого файла» в пользовательском интерфейсе Word особенно полезен. Но будьте осторожны: все форматирование документа и все элементы, не являющиеся текстом (т.е. графика, объекты рисования, поля и другие), при восстановлении теряются.

• Нажмите » Открыть» в разделе «Файл» или кнопку Office.
• В поле Тип файлов выберите параметр Восстановить текст из любого файла (*.*).
• Выделите документ, который хотите восстановить. Затем нажмите Открыть.
• После восстановления вы обнаружите, что документ (в основном в начале) все еще содержит так называемый «текст двоичных данных». Вы должны удалить его, прежде чем сохранить файл как обычный документ Word.

Кроме того, вы можете попробовать открыть поврежденный файл с помощью другой текстовой программы (например, OpenOffice), которая также потеряет все форматирование. Инструменты восстановления из Интернета также предлагают решение : бесплатная программа File Repair может восстановить поврежденные файлы Excel и PowerPoint, архивы ZIP и RAR, а также видео, изображения, музыку и базы данных — а также с помощью платного DocRepair, который поддерживает Office 2016, есть пробный период.

Восстановить удаленные файлы Word

При очистке ПК важные файлы иногда становятся жертвами слишком усердно очищаемой корзины. Но даже тогда годовой отчет или бакалаврская диссертация никуда не делись. Даже если файлы больше не отображаются в Windows, они все еще присутствуют на жестком диске — а именно до тех пор, пока вся область их хранения не будет полностью перезаписана. Только тогда документ Word действительно теряется. Если этого еще не произошло, для проведения восстановления можно использовать встроенные средства из Windows 7:

• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню папки, в которой изначально хранился удаленный файл, прежде чем он был перемещен в корзину.
• Щелкните Восстановить предыдущую версию.
• Теперь отображаются сохраненные предыдущие версии папки, а также все файлы, содержащиеся в ней на дату модификации. Нажав «Восстановить», вы можете восстановить как отдельные документы Word, так и всю папку.

Существуют также специальные средства восстановления, такие как Recuva, для восстановления удаленных документов Word. Бесплатное ПО реконструирует не только файлы различных форматов на жестком диске ПК, но и данные, которые хранились на твердотельных накопителях, цифровых камерах, MP3-плеерах и других мобильных устройствах и не попали в корзину компьютера. Для этого инструмент сканирует соответствующий диск и отображает данные в четкой древовидной структуре или в виде списка.

Вы также можете использовать фильтры и помощники по поиску для поиска результатов в специальных форматах.