Как включить / отключить отслеживание изменений в Word 2016/2019, Office 365

Как включить отключить отслеживание изменений Советы и хитрости

Без сомнения, отслеживание изменений в Microsoft Word — прекрасная функция. Если вы работаете в многопользовательской среде, где многие пользователи редактируют один файл Word, отслеживание изменений в Word 2016/2019 или Office365 является полезным инструментом для отслеживания изменений / модификаций, сделанных конкретными пользователями. Здесь мы покажем, как включить и отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2016/2019 / Office 365 и правильно его использовать.

Поскольку Microsoft продолжает улучшать функцию отслеживания изменений во всех версиях продуктов Office, вы можете увидеть другую и улучшенную версию, отличную от той, которая описана в этом руководстве. Ранее мы упоминали об удалении прерывателя строки в документе Word здесь. Если вам нужно изменить формат системного времени, который отображается при редактировании Word, вы можете выполнить этот шаг.

Как включить отслеживание изменений в Word 2016/2019 / Office 365

1) Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word, нажмите «Обзор» и «Отследить изменения», как показано ниже. Нажмите «Отслеживать изменения» в меню, чтобы включить эту функцию. После включения изменения, внесенные одним или несколькими пользователями, будут записаны. Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word

2) Несмотря на то, что отслеживание изменений в Word активировано, вы все равно не сможете увидеть изменения, внесенные другими пользователями, пока не активируете «Панель просмотра». После включения вы можете видеть, что делают другие авторы или какие изменения они уже внесли в конкретный документ.

3) Дополнительные параметры. Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе

Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе. Щелчок по раскрывающейся кнопке «Вся разметка» предоставит опцию. По умолчанию выбрана «Вся разметка», и вы можете видеть все изменения в текстовом документе.

Помните — изменения все еще не сохраняются в исходном документе. Владелец документа может принять или отклонить изменения. Владелец документа может принять или отклонить изменения

4) Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно. Также вы можете заблокировать авторов для редактирования документа. Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно

Еще одна замечательная функция — «Сравнить». Вы можете сравнить исходный документ с измененным документом разных авторов в одном представлении для лучшего понимания, прежде чем принимать изменения. Нажатие на кнопку «Сравнить» приведет к сравнению параметров.

5) Область комментариев в отслеживании изменений полезна, когда документ редактируют более одного пользователя. Это позволяет оставлять комментарии к каждому изменению или абзацу и отображать их в панели обзора. Обоснования и рекомендации по изменению конкретного содержания могут быть опубликованы в Интернете через это поле для комментариев.

Чтобы отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто отключите этот параметр на вкладке «Обзор» в Word 2019. Я надеюсь, что это руководство поможет понять основы отслеживания изменений в Microsoft Word 2016 (и аналогичных 2019 / Office 365) и эффективно использовать его.

Оцените статью
ПОПУЛЯРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Добавить комментарий