Если вам нужно отредактировать PDF-файл, создать его или преобразовать, вот восемь приложений, которые не опустошат ваш банк.
Одна из причин, по которой PDF-файлы так полезны, заключается в том, что они совместимы со многими устройствами. Кроме того, зритель может прочитать документ, но не изменить его. Это не совсем верно: вы можете отправить форму в формате PDF, а получатель может ввести данные и подписать ее, но без изменения существующего текста или изображений.
Так что же происходит, когда вам нужно внести изменения в PDF? Как вы можете редактировать один?
Здесь на помощь приходят редакторы PDF. Они позволяют создавать и редактировать эти документы и включают Adobe Acrobat DC, Foxit PDF Editor, Kofax Power PDF и Nitro PDF Pro.
Стоит понять разницу между простыми программами для чтения PDF (такими как Adobe Acrobat Reader DC) и специализированным программным обеспечением для редактирования PDF.
Программа для чтения PDF может позволить вам подписывать, комментировать или добавлять комментарии, но для внесения существенных изменений в сам документ вам понадобится соответствующий редактор, подобный тем, которые вы найдете ниже.
Нужно ли платить за редактор PDF?
Не обязательно. Это зависит от того, что вам нужно сделать с файлом. Возможно, стоит попробовать бесплатную версию, чтобы увидеть, есть ли в ней инструменты и параметры для внесения необходимых изменений (таких как аннотации, выделение, добавление текста и подпись), но в некоторых случаях вы не сможете делать то, что хотите. нужно, если вы не платите за полноценный редактор.
Каждый приведенный ниже пакет позволяет создавать PDF-файлы из других файлов, включая.doc, но они также позволяют редактировать PDF-файлы, чтобы вам не нужно было искать исходный исходный файл в его родном формате.
Большинство из них также предоставляют расширенные функции, такие как создание форм, цифровая подпись и сертификация удостоверения личности, а также совместный просмотр и комментирование, которые вы обычно не получаете с бесплатными пакетами PDF.
Мы включили здесь варианты с бесплатными пробными версиями, но вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как бесплатно редактировать PDF -файлы, чтобы узнать о некоторых более простых параметрах, которые могут помочь в крайнем случае.
Онлайн-редакторы PDF
Если вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение, вы можете бесплатно редактировать до трех PDF-файлов онлайн с помощью DocFly, а также есть другие инструменты, включая PDF-редактор FormSwift и SwifDoo.
Лучшие редакторы PDF
1. Adobe Acrobat DC
Плюсы
- PDF — это формат Adobe.
- Отличные инструменты для редактирования текста
- Преобразует отсканированные документы в PDF
Минусы
- Требуется подписка
- Не самый дешевый
Adobe изобрела PDF, и поэтому можно было бы ожидать, что у нее лучшее программное обеспечение для редактирования PDF. В наши дни, конечно, Adobe хочет, чтобы вы платили за подписку, а не покупали программное обеспечение напрямую. DC означает Document Cloud и намекает на то, что вы можете хранить свои PDF-файлы в облаке и совместно работать над ними с другими.
Существует две версии: Acrobat DC и Acrobat Pro DC. Если вам не нужны многие функции редактирования, вы можете просто использовать стандартную версию Acrobat DC. В то время как это работает по цене 12,99 долларов США в месяц, версия Pro вряд ли дороже — 14,99 долларов США в месяц и добавляет поддержку мобильных устройств, компьютеров Mac, а также предлагает более продвинутые функции редактирования.
2. Kofax Power PDF
Плюсы
- Отличные возможности редактирования
- Знакомый интерфейс
- Сотрудничество в реальном времени
Минусы
- Нет мобильных приложений
- Сотрудничество не поддерживает удаленную работу
Kofax Power PDF, ранее распространяемый под брендом Nuance, интуитивно понятен и прост в использовании, особенно если вы знакомы с Microsoft Office. А это значит, что вы сможете очень быстро начать работу с ним.
Есть снова две версии: Power PDF Standard и Power PDF Advanced.
Стандарт имеет основные функции, необходимые большинству людей, такие как создание PDF-файлов из различных форматов и объединение нескольких файлов в один PDF-файл. Вы также можете редактировать текст в PDF-файлах, изменять изображения, комментировать и многое другое. Это также сделает отсканированные документы доступными для поиска с помощью OCR.
С Advanced вы можете редактировать информацию, применять нумерацию Бейтса к страницам, экспортировать в различные службы облачного хранения и задействовать несколько человек для одновременной работы над одним и тем же документом, хотя это работает только в том случае, если они находятся в одной локальной сети, что несколько ограничивает его полезность.
Есть версии для Windows и macOS, но не для телефонов и планшетов. Возможно, это не проблема для вас, но это стоит отметить.
Конечно, основное отличие здесь заключается в том, что вы покупаете Power PDF сразу, и это делает его намного дешевле, чем Acrobat DC, если только вам не нужно очень редко редактировать PDF-файлы, и в этом случае вы можете запускать и прекращать подписку Acrobat.
Но для малого бизнеса, который регулярно работает с PDF-файлами, это отличный выбор.
3. Wondershare PDFelement
Плюсы
- Чистый, интуитивно понятный интерфейс
- Недорогие бессрочные лицензии
- Широкий выбор инструментов
Минусы
- Версия для iPhone/iPad оплачивается дополнительно
PDFelement Pro претерпел изменения за последние пару лет и имеет приятный интерфейс, интуитивно понятный интерфейс и простые в использовании инструменты. Вы можете создать PDF-файл с нуля, а также импортировать документ Word, Excel или PowerPoint.
Мы обнаружили, что это работает хорошо, за исключением больших листов Excel, поскольку нет возможности выбрать только часть листа, который вы хотите импортировать: все или ничего.
В незащищенных документах вы можете нажать кнопку «Редактировать текст» и сделать именно это. В отличие от некоторых редакторов PDF, которые вынуждают вас закрывать существующий текст (например, с помощью Tippex), а затем печатать поверх, PDFelement позволяет вам выбирать и изменять текст так же, как вы можете это делать в Word, и довольно хорошо распознает исходный шрифт, который использовался.. Кроме того, вы можете выбирать и перемещать изображения по своему желанию, удалять элементы и импортировать новые изображения.
Как и следовало ожидать от платного продукта, он позволяет подписывать и защищать документы, а также создавать формы.
Существует бесплатная пробная версия, которая добавляет водяной знак к вашим документам, и она преобразует только 5 страниц документа длиннее 10 страниц, поэтому это не альтернатива оплате. Говоря об этом, есть различные варианты: вы можете подписаться на шесть месяцев, год или купить бессрочную лицензию, что выгодно, если вы знаете, что будете редактировать PDF-файлы более года.
Хотя это далеко не очевидно, когда вы посещаете веб-сайт Wondershare, существуют версии PDFelement Standard и Pro, и многие люди найдут более дешевую стандартную версию, включающую все необходимое. Вот как они сравниваются, и если вы прокрутите вниз до конца этой страницы, вы найдете возможность купить стандартную версию, что не очевидно, если вы используете ссылку ниже для главной страницы «купить сейчас».
В версии Pro добавлены такие функции, как нумерация Бейтса, а также возможность редактирования, удаления, вырезания, копирования, вставки и вставки нового текста и изображений в отсканированные документы с использованием технологии OCR.
Обратите внимание, что версия, которую вы покупаете, предназначена для Windows или macOS, и только если вы покупаете более дорогую версию Bundle, вы получаете поддержку iPhone / iPad (последний из которых поддерживает комментирование с помощью Apple Pencil).
4. Nitro PDF Pro
Плюсы
- Множество функций, включая автоматизацию.
Минусы
- Дополнительные функции имеют свою цену
Это полнофункциональный PDF-редактор, которым очень легко пользоваться. Как и его конкуренты, Nitro Pro позволяет создавать и редактировать PDF-файлы, формировать, использовать цифровые подписи и оставлять комментарии. Кроме того, имеется встроенное оптическое распознавание символов (OCR), так что отсканированные бумажные документы можно превратить в действительно редактируемые PDF-файлы (и оно автоматически выравнивает нечеткие отсканированные документы).
Нам нравится интеграция с Microsoft 365, Box, Google Drive, OneDrive для бизнеса и Dropbox, которая позволяет очень легко открывать и сохранять файлы непосредственно в этих облачных службах хранения.
Когда дело доходит до редактирования PDF-файлов, Nitro упрощает изменение текста, перестановку изображений, добавление форм и многое другое. Вы можете изменить порядок страниц в документе, просто перетащив их. И также легко подписать PDF с помощью ярлыка QuickSign.
Как и следовало ожидать, вы можете вставлять и редактировать нумерацию Бейтса, а также добавлять пароли для защиты конфиденциальных PDF-файлов.
Единственная загвоздка в том, что Nitro Pro далеко не самый дешевый вариант, но вы получаете огромный набор функций, и это идеально, если вы постоянно имеете дело с PDF-файлами. К счастью, Nitro предлагает двухнедельную пробную версию, для которой не требуется кредитная карта, поэтому вы можете узнать, подходит ли она вам, не тратя денег.
5. Foxit PDF Editor
Плюсы
- Полный набор инструментов
- Поддержка широкой платформы
- Подпишись или купи
Минусы
- Версия Pro поддерживает только Windows
Ранее называвшийся PhantomPDF, Foxit PDF Editor, доступный в версиях Standard и Pro, предоставляет все функции редактирования, которые можно ожидать от платного приложения. В отличие от большинства конкурентов, он доступен на Android, iOS, а также на Windows и macOS. Как ни странно, версия Pro доступна только для Windows, и, если вы предпочитаете, есть гораздо более дешевая облачная версия, если вы довольны без специального настольного приложения.
Эти настольные приложения можно купить сразу или оформить подписку на месяц или год.
Пользовательский интерфейс прост в использовании (в основном потому, что он в значительной степени заимствован из Microsoft Office), а Foxit предлагает множество обучающих видеороликов и легкий доступ к вариантам поддержки, чтобы вы могли быстро освоиться в рекордно короткие сроки.
Версия Pro предлагает дополнительные функции, включая расширенное редактирование, совместное инициирование просмотра, более высокий уровень безопасности, дополнительное сжатие файлов и многое другое. Бесплатные пробные версии доступны для обоих (без необходимости платежных данных), поэтому вы можете увидеть, скажем, стандартная версия может делать все, что вам нужно, прежде чем покупать.
Если вам нужны только самые базовые возможности редактирования, такие как аннотации, выделение и подписание PDF-файлов, Foxit также предлагает совершенно бесплатно Foxit Reader.
6. Able2Extract Professional
Плюсы
- Поддерживает Windows, Mac и Linux
- Хороший набор инструментов
Минусы
- Нет мобильных приложений или веб-версии
У Able2Extract Pro может быть странное имя, но это полноценный создатель и редактор PDF.
Он также может взять PDF и преобразовать его в различные форматы, включая Word, Excel и PowerPoint. При преобразовании в Excel вы можете выбрать только то содержимое, которое хотите извлечь (здесь уместно название), и просмотреть предварительный просмотр того, как оно будет выглядеть, прежде чем экспортировать его. Одним из последних улучшений является интеллектуальный детектор макета, который пытается сохранить такие детали, как границы ячеек, шрифты, объединенные ячейки, фон и цвета границ.
Функции редактирования включают в себя возможность выделять и заменять текст (конечно, шрифты не всегда совпадают), удалять страницы, комментировать и редактировать текст. Вы также можете защитить PDF-файл паролем и другими правами доступа к файлу.
Еще одна функция, новая для версии 16, — это возможность сравнить два документа, чтобы увидеть, есть ли между ними какие-либо различия. Но есть множество других инструментов, включая подписание и шифрование PDF-файлов, пакетное преобразование и создание, а также создание и редактирование форм.
При цене 149,95 долларов США Able2Extract находится примерно в середине пакетов. но если вам нужен доступ только в течение ограниченного времени, стоит также рассмотреть 30-дневную лицензию за 34,95 доллара. Нет вариантов подписки (если не считать 30-дневную версию) и веб-версии.
7. Tracker PDF-XChange Editor
Плюсы
- Недорогие лицензии
- Бесплатная версия
Минусы
- Страницы с водяными знаками в бесплатной версии
- Поддерживает только Windows
Tracker PDF-XChange Editor стоит значительно меньше, чем практически все другие бизнес-ориентированные PDF-редакторы, но при этом обладает аналогичной функциональностью. Стоит попробовать. Вы можете загрузить бесплатную версию без каких-либо реквизитов для оплаты, и она будет продолжать работать как бесплатная версия на неопределенный срок, но будет добавлять водяные знаки на страницы сохраненных PDF-файлов и ограничивать вас некоторыми функциями. Например, если вы хотите иметь возможность удалять, вставлять и перемещать страницы, вам придется заплатить. Точно так же, если вы хотите редактировать верхние и нижние колонтитулы, добавлять и редактировать нумерацию Bates, это недоступно бесплатно.
Интерфейс похож на Microsoft Office, и все интуитивно понятно. В дополнение к редактированию текста, изменению изображений и другим основным функциям PDF-XChange Editor позволяет вам делать такие вещи, как добавление стрелок для выделения элементов, выноски с текстом, аннотации линий и расстояний, а также открывать и конвертировать изображения WebP.
Одна вещь, которую он не будет делать, это позволить вам редактировать отсканированные документы. Для этого вам понадобится Pro-версия PDF-XChange Editor, которая поставляется с улучшенным плагином OCR и различными другими надстройками и стоит примерно в два раза дороже стандартной версии.
Пожизненная лицензия PDF-XChange Editor для одного пользователя обойдется вам всего в 46,50 долларов США, и обратите внимание, что это для Windows: никакие другие операционные системы не поддерживаются, но есть версия ARM64 для ПК, которые не поддерживаются. использовать процессоры x386.
